免费做ppt的网站有哪些,小规模企业所得税怎么算,企业邮箱价格,上海知名网站原标题#xff1a; 项目团队协作做好三件事大家也许在小时候就听过三个和尚的故事#xff1a;当庙里有一个和尚时#xff0c;他一切自己做主#xff0c;做得很自在;当庙里有两个和尚时#xff0c;他们通过协商可以自觉地进行分工合作#xff0c;同样做的不错;可当庙里来了…原标题 项目团队协作做好三件事大家也许在小时候就听过三个和尚的故事当庙里有一个和尚时他一切自己做主做得很自在;当庙里有两个和尚时他们通过协商可以自觉地进行分工合作同样做的不错;可当庙里来了第三个和尚时问题就出现了谁也不服谁谁也不愿意干其结果就是大家都没水喝。当初读到这篇古老的寓言的时候我们知道了团结的重要性。其实这个寓言也可以看成是一个项目管理的案例。它所反映的问题就是同样完成一个项目缺乏团队协作的结果还不如个人独立工作或者作为合作双方订立契约。因为一个团队内部是不可能以契约形式作为彼此合作的前提。而现实的问题是由于个人的能力有限因而在实施一个项目时必须建立一个由多人组成的项目组。这个项目组是否能够和谐地进行团队协作将决定了这个项目能否成功。这个寓言最有意思的地方在于同样都是需要沟通与协调为什么在两个人的时候能够达成一致反而在三个人或者以上的时候就乱套了呢?难道仅仅是因为人数的增加导致意见不一致吗?应该说这个牵涉到团队协作中三个基本的因素分工、合作以及监督。一个人和两个人的时候这三个因素都可以比较容易满足条件因此不容易发现问题。而一旦超过3个人这些因素就马上会将矛盾凸现出来。而为了解决这些矛盾只有追根溯源将三要素理清。下面我们进行逐个的分析问题所在。分工如果是一项单人就可以胜任的工作项目经理一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴(两人)协作中彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的项目组由于其成员人数较多因此在工作量与工作内容的分配问题上显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。即使项目经理可以进行安排与协调但这本身就需要项目经理懂得怎样进行团队协作。合作有分工就需要合作即彼此相互配合。在同伴协作中由于人员构成简单在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。而在一个大的项目组中由于其成员身份背景的差异彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。监督监督作为一种协作手段其存在的主要原因是由于成本和收益的关系存在。用西方经济学的概念来解释即任何理性的人都希望以最小的成本来达到最大的收益。反映在一个大的项目组中即项目组中的任何成员都想花费自己最少的精力来完成既定的任务而他们节约自己工作成本的方式就是让其他组员承担原本须由自己完成的工作。因此如果缺乏有效的监督就会导致所有项目组成员都偷工减料从而使该项目彻底失败。这在三个和尚的案例中体现地尤为明显。而在个人独立工作时一切工作成本都须由自己负担因而没有让其他人分担的可能。在同伴协作中彼此可以进行简单有效的互相监督因而也这方面存在问题的可能性也较小。由此可知在一个大的项目组中建立起良好的团队协作至关重要。因而在对一个项目的管理过程中团队协作显然是不可忽略的重要环节。而在处理团队协作问题时建立起合理完善的团队机制就是首先解决的问题了。所谓团队机制简单的说即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内的身份。而这种身份事实上即是对其团队职责的反映。所以说一个完善合理的团队机制其重点即是对团队各成员职责的合理划分和规定即是给团队内各成员都确定一个合理的团队身份。使得无论是项目经理还是组员都可以找到自己在整个项目中的坐标。项目管理论坛那么在团队机制已经建立的前提下如何在项目管理过程中建立起良好的团队协作关系呢?根据团队协作的三要素显然也必须从分工、合作以及监督三方面入手。如何分工项目经理进行分工的原则应该是团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。所谓合理的划分即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。从前在美国有一种流行的观点即如果你擅长做什么事那么你就可以管理其他人做同样的事。这在今天看来显然是荒谬的因为一个人的业务能力和其管理能力不存在正比关系。但是直到今天在许多项目组这种情况仍然很普遍即一个项目经理通常由一个成功的业务员担任。虽然他在业务上具有出众的能力但是一个项目经理的职责显然更偏重于管理好整个团队在项目组中维持良好的团队协作。这需要优秀的管理才能显然这一情况往往被忽视了。而所谓明确的划分即是使每个团队成员的具体工作和职责都得到的无法模糊的确认使得团队内各成员都必须对其本职工作负全责。workless可量化的任务协作软件通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想诠释了精准协作创造价值的理念也适合中小企业或者成长型企业使用。功能如下一、任务管理1、任务分为四个优先级其中A优先级的任务有时效性考核要求如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人其中执行人可以是多人也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据发布任务时需要客观评估该任务的任务量并尽可能精准。4、任务执行获得的积分日基础分*难度系数*完成质量*任务量其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定二、任务的量化评分1、执行人需要对A类任务特别关注A类任务超时扣分扣分日基础分*超时天数并产生连带扣分扣分日基础分和连带层级可设置2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时耗时是单独做该任务所花费的时间不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考3、验收人主观评定难度系数和完成质量并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量核准任务量应倾向预估任务量适当参考执行人耗时此后分数将自动计算出。三、项目全局管理1、项目进度的全局管控清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展2、在线创建项目文档多人协作编辑查看3、共享项目文档并进行动态管理4、关键的项目讨论留痕提升参与者对项目的信息对称程度四、通过积分量化任务积分是执行任务产生成果的量化体现workless提供积分管理工具对任务、汇报等成果进行统计形成积分排名为团队管理者提供数据依据。workless适应不同的行业30行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。合理的分工使得团队内的各成员得到真正的物尽其用每一个成员都可以在合适的岗位上发挥其最大的价值。而明确的分工使得团队内各成员拥有明确的责任意识他们无法逃避自己所犯的过错因此他们必须做好自己的工作。同时这种在具体工作上的细致分工也可以有效避免重复劳动由于各成员具体工作的明确也可以大幅提高相互协调合作的效率。返回搜狐查看更多责任编辑
