c2c网站设计,工程建设标准强制性条文,网站策划是什么,沈阳软件开发公司采购与供应链全套资料包点击这里领取领取01采购计划管理planl1、制订采购计划的目的采购计划是企业根据市场供求情况、企业的生产经营能力和物料消耗规律等#xff0c;对计划期内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见性安排和部署。采购计划主要是确定采购的数量、时间和方…采购与供应链全套资料包点击这里领取领取01采购计划管理planl1、制订采购计划的目的采购计划是企业根据市场供求情况、企业的生产经营能力和物料消耗规律等对计划期内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见性安排和部署。采购计划主要是确定采购的数量、时间和方式。2、制订采购计划的作用—维持生产经营的正常运行避免供应中断而影响产销活动—避免物料储存过多占压资金—配合企业生产经营计划的实现—使采购部门事先准备选择有利时机购入物料—确定物品耗用标准以便控制物料采购数量及成本。3、制订采购计划的依据 年度销售计划和生产计划销售计划和生产计划是企业制订采购计划的主要参考依据同时销售计划制订得是否科学、合理将直接影响生产计划和采购计划的科学性及可行性。用料清单BOM表由研发部门或产品设计部门拟定的在用料清单上列明各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据用料清单可以精确计算出每一种产品的制造所需各种物料的确切数量。用料清单所列的耗用量就是通称的标准用量可以将其与实际用量比较作为物料控制的依据。存量管制卡如果物料有存货所购物料要与现有存货状况配合确定。具体来说采购人员一般是根据用料清单中列出的物料需求数量、现有存货量并考虑采购的作业时间和安全存量水平计算出正确的采购数量然后才开具请购单。生产效率生产效率的高低会使预计的物料需求量与实际的耗用量之间产生误差。生产效率提高会导致物料的单位耗用量下降从而使采购计划中的采购数量超过生产所需反之生产效率下降会提高物料的单位耗用量使采购计划中的采购数量不足以满足生产所需。故生产效率发生变化时采购计划必须随之加以调整避免发生物料短缺或过剩的现象。4、采购计划的编制采购计划的制订主要包括两部分内容采购认证计划的制订和采购订单计划的制订。具体流程可分为八个环节即准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。5、采购数量的确定定期订购法每隔一个固定时间进行库存盘点并订货如每月、每季或每周订购一次。这种方法适用于需要经常调整生产或采购数量的重要物料。定期订购法的特点是采购周期固定采购批量不固定。采购批量平均日需要量×采购周期保险储备量安全库存量- 实际库存量定量订购法对库存连续盘点一旦库存水平下降到预定的最低库存数量(请购点)时立即按固定的订货数量订购补充的一种采购方法也称为请购点法。适用于品种数目少但占用资金大的物品的采购。控制因素请购点平均日需要量×采购提前期安全库存量02如何编制采购计划1、编制原材料采购计划第一步收集生产计划任务量信息第二步了解消耗定额第三步分析历史资料数据第四步进行市场商情分析第五步形成原材料采购计划2、编制设备采购计划第一步确定设备采购需求第二步调查设备采购市场第三步选择设备采购方式第四步填写“设备采购计划书”第五步提交设备采购申请3、分解采购计划采购人员可以根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化制订相应的半年、季度或月度采购计划。4、调整采购计划确定调整方式采购人员可以根据企业内外部采购环境的变化或竞争对手竞争战略的调整适时修改或调整采购计划。调整计划内容总量调整-采购人员根据需要对原采购计划中的采购预算金额或采购数量进行总量的调整。结构调整-采购人员根据需要对原采购计划中的采购商品的品类、品种、规格等进行的调整。03订单管理1、编制采购订单明晰订单内容根据企业实际的生产经营需要及采购计划要求采购人员应定期编制采购订单一般有月度采购订单、临时采购订单等。月度采购订单的内容采购产品的名称、品种、型号、规格订货总数量、分期交货数和订单号包装运输、到货地点、随货文件和验收方法订单生效的条件和到仓争端的处理等。临时采购订单的内容采购产品的名称、品种、型号和规格采购数量和要求、到仓时间等。制定采购订单第一步编制订单草案第二步上报主管审核第三步形成正式订单2、出具采购订单发出采购订单采购人员在选择供应商时应考虑以下3个方面的因素是否是长期供应商其信誉、产品品质如何供应商的产品价格是否最适当、最有市场竞争力供应商是否能够保证准时交货确认采购订单采购人员应通过电话沟通等方式及时向供应商确认其是否收到采购订单。如果对方没有表示接受则发出的采购订单并不能构成一项合同采购事项无效。另外只有当采购订单被确认接受之后采购方才能确信供应商将在约定的日期发货。通常供应商接受了订单的各项条件后要向采购方的采购部门发出所谓的“接受函”以确认采购事项并着手备货执行订单。因此采购人员在发出采购订单后一定要与供应商及时沟通、确认。编制采购记录采购订单确认接受后采购人员应就同期所采购的货品、物料编制采购记录填写采购记录表以便在供应商交货时对照采购订单进行接货检验。3、跟踪采购订单采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料所以采购人员必须要对订单进行跟踪促使供应商及时交货。订单跟踪就是采购人员对采购订单执行的全部过程进行跟踪检查以保证采购订单的正常履行其目的主要有3个促进合同正常执行、满足本企业生产经营的物料需求、保持合理的库存水平。订单执行前跟踪在采购过程中同一物料或货品可能有几家供应商可供选择虽然每个供应商都有分配比例但是具体操作时可能会遇到意想不到的情况如供应商提出更改“认证合同条款”(包括价格、质量、货期等)因此采购人员在订单发出后应充分与供应商沟通确认本次采购可供货的供应商。当然如果供应商确实难以接受订单也不必强人所难可以在采购环境里另外选择其他供应商必要时要求认证人员协助办理。订单执行过程跟踪供应商确认采购订单后采购订单便具有了法律效力所以采购人员应全力跟踪确实需要变更时要征得供应商的同意双方协商解决。合同执行后跟踪4、订单存档管理采购人员与供应商签订的合同出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档备查。重视存档管理建档管理的作用有3个方面1每一采购项目分别建档以便于使用和查询2供应商的历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要的参考价值采购人员应首先注意供应商的历史情况然后决定对其实施何种监督方式3若供应商出现违约行为或发生纠纷需要诉诸法律解决时完备的资料是获得胜诉的有力保证。 订单存档管理建档 - 订单的建档原则是需要的时候能够方便快捷地找到。采购人员在建立订单档案时可采用以下两种方式中的一种①按照采购订单编号顺序建档②按照供应商名称的字母顺序建档。订单存档保管采购人员应注意将采购订单等各种经验数据的分类保存工作做好如做好防潮、防虫等保管工作。如果有条件可采用计算机软件管理系统对订单进行管理同时将相关数据资料扫描后转换成电子版保存在电脑中以便随时查阅。04订单异常处理1、交期异常处理采购人员需在下单后及时跟踪订单情况及时获取订单交货进度并与供应商联络及时获知交期异常情况采购人员得知异常后应及时向经理和请购部门反馈信息以便及时进行补救或调整采购人员需要采取积极措施尽量挽回损失采用跟催法催交货物也可依具体情况变更采购订单或替换供应商采购部应积极联络相关部门评估损失费用并视情况向供应商索赔。2、品质异常处理供应商发现品质异常且无法自行解决时应以书面形式将问题反馈给采购人员。采购人员要及时将问题反馈给采购部经理请示解决办法采购部和请购部门协商解决是否进行特采必要时由采购人员召集请购部门到供应商生产现场协商解决异常如因品质问题返工或拒收而影响本公司正常生产的采购部应组织相关部门评估损失费用并视情况向供应商索赔。3、下单异常处理采购人员如发现订单等单据没有及时发出应立即联系下单人员如发生采购部下错订单的情况采购人员应与供应商协商能否撤单尽可能避免呆废料同时下达正确的订单。如不能撤单采购部门应与相关部门沟通能否将问题订单内部消化如果订单不能撤销也不能内部消化则应由责任部门承担损失费用并按照企业相关规章制度对责任部门进行处罚。4、突发异常处理发生重大的事故或自然灾害而造成供应商短期内无法恢复生产以及发生突发事故造成原料严重短缺的情况属于突发异常出现突发异常时采购人员应及时向采购部经理汇报并通过多种渠道了解市场行情力求减少损失突发异常影响正常生产时采购人员应向请购部门确认是否可以通过高价调拨或采用其他减少公司损失的方式进行处理。
