如何评价一个网站的网站建设,建设银行大学华东学院网站,青岛建站培训,郑州航空港建设局网站作为项目的负责人#xff0c;“时间管理”也是极为重要的一环。甘特图作为常用的项目管理工具之一#xff0c;有助于把一个大型项目划分为几个小部分#xff0c;并有条理地展示。甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利劳伦斯甘特(Henry Laurenc… 作为项目的负责人“时间管理”也是极为重要的一环。甘特图作为常用的项目管理工具之一有助于把一个大型项目划分为几个小部分并有条理地展示。甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。它通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。每个任务都有预期完成时间由水平的条形代表左端代表开始日期右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进也可能并行时间有重叠。在项目过程中重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。甘特图的特点从一个甘特图中你可以清晰地看出子任务是什么以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情从而跟踪项目进程。甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间它的作用表现在三个方面计划产量与计划时间的对应关系。每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。虽然甘特图以可视化的方式让不同子任务的时间安排及进度一目了然但它仅反映了项目的三重约束(时间、成本和范围)重点关注进程管理(时间)且若关系过多纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度因此甘特图更适合应用在关系较少、需重点关注时间的项目管理上。常用的甘特图绘制软件一Microsoft Office Excel作为职场人士最常用的办公软件之一Excel除了可用于处理表格数据外也可以用于绘制甘特图进行项目管理。但操作难度偏大且绘制完成的图表也缺乏美观度更适合Excel高手使用。Microsoft Office Excel经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来比如这个大神那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢当然可以比如我们要绘制一个物流项目进度表1选中数据区域(如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。2点击图表工具——设计——选择数据如图1轴标签区域改为——确定项目......如图2。图1 图23图例项(系列)编辑——添加系列名称——开始时间系列值——9月10日.......4点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。5双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。把图表整个上下调整。6确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。右击——设置单元格格式——常规(9月10日41892)10月8日41920。7双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。最小值——9月10日41892最大值——10月8日41920差值28主要刻度线数目(最大值-最小值)/主要刻度单位值刻度数目(7)(41920-41892)/单位4。8双击——设置数据系列格式——填充——无填充。9如图添加主轴主要水平网格线。双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型(短划线)。甘特图就做好了。尽管同样实现了甘特图的主要功能然而绘制过程和细节的调整比较繁琐推荐Excel达人们使用。二Microsoft Office Project与Excel“兼职”作为项目管理工具绘制甘特图不同Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。但它一般不包含在普通的微软办公软件安装包内需另外付费购买。Microsoft Office Project说到绘制甘特图首选的工具自然是项目管理绘图神器-Project。这款由微软出品的通用型项目管理软件在国际上享有盛誉凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。打开Microsoft Project先添加任务名称填写预估完成该项目需要的工期默认工期是1天你可以通过下拉框来调整工期数也可以直接单击该框修改数字。开始时间默认是系统当天时间完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间可以点击图中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间开始时间会根据工期自动进行计算。这是不是很方便呢再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息你就会发现右边出现如截图中标红的进度条了。按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列顾名思义这列就是用来标志任务之间的先后顺序的只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。如果是并行的任务如下截图中标红的框你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了是不是感觉so easy?随着项目的实施就要不定时的更新该甘特图填写上实际的进度。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢如下截图1双击标红框中的任意区域会出现图2在图2 的标红中填写上“完成百分比”点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。图1图2 图3怎么样是不是简单明了易上手使用起来666赶快上手试试吧。内容来源于网络系转载转载旨在分享版权归原作者所有若有侵权请联系删除谢谢
