个人兼职网站建设,江西通威公路建设集团有限公司网站,外贸网站建设报价差别那么大花钱多吃亏,个人网站设计论文前言作为一个相对看重个人信息安全与隐私的人#xff0c;个人附件等资料在Microsoft Teams中的存储方式、文件访问权限、可见范围问题引起了我的好奇。
众所周知#xff0c;Teams包含3大主要的模块#xff1a;单人聊天、团队、会议。那下面让我们一起来看一下#xff0c;对这三…作为一个相对看重个人信息安全与隐私的人个人附件等资料在Microsoft Teams中的存储方式、文件访问权限、可见范围问题引起了我的好奇。
众所周知Teams包含3大主要的模块单人聊天、团队、会议。那下面让我们一起来看一下对这三个模块进行一些操作相应的在SharePoint以及OneDrive上会有什么变化
聊天信息存储位置验证
创建与单个Teams成员1:1的聊天分别查看SharePoint以及OneDrive中的变化 我们在Microsoft Teams下创建一个单人聊天会话并发送信息如图
分别回到SharePoint以及OneDrive界面下进行刷新我们发现SharePoint界面无变化但是在OneDrive的/personal/yy_oteams_onmicrosoft_com路径下创建了一个【Microsoft Teams 聊天】子文件夹如下图 在单人聊天界面中互相发送附件分别查看SharePoint以及OneDrive中的变化 我们在刚刚创建的聊天室中互相发送附件如图
分别回到SharePoint以及OneDrive界面下进行刷新我们发现SharePoint界面无新文件生成但是在OneDrive的/personal/yy_oteams_onmicrosoft_com/Microsoft Teams 聊天 目录下出现了我们互相发送的附件 与第二个人在聊天界面发送附件验证与不同人员聊天的聊天记录存储位置路径是否一致 我给第二个人发送了聊天附件如图
并观察到OneDrive的/personal/yy_oteams_onmicrosoft_com/Microsoft Teams 聊天 目录下出现了新的附件截图如下
删除OneDrive中的发送的附件查看Teams 单人聊天见面发生的变化 我尝试删除了单人聊天目录下的MicrosoftTeams-AdminQuickStart-EnableTeams.docx文件然后在teams界面观察到聊天窗口界面无变化双击打开文件时候提示【对不起找不到你的文件】截图如下小结 对于每个用户OneDrive下 [Microsoft Teams 聊天文件] 目录用于存储私人聊天中与其他用户共享一对一或一对多的所有文件私人聊天对话框中发送的附件存储在发送方的 OneDrive for Business中私人聊天对话框中发送的附件Microsoft Teams会自动配置权限以限制仅目标用户可以访问这些附件OneDrive下 [Microsoft Teams 聊天文件] 目录存储的附件种类包含图片、文件Word、PPT、PDF、Excel等
团队文件存储位置验证
创建一个全新的[团队]分别查看SharePoint以及OneDrive中的变化 我们在Microsoft Teams下创建一个全新的[团队]可以看到它默认只有一个【常规】频道如图
分别回到SharePoint以及OneDrive界面下进行刷新我们发现OneDrive文档目录界面无变化但是在SharePoint中创建了一个团队网站且新建的Teams团队【简单的测试】中的【常规】频道在默认网站文档库中有一个【General】文件夹如下图 在创建的[团队]中新建一个频道分别查看SharePoint及OneDrive中的变化 我们在刚刚创建的【简单的测试】团队下新建一个频道【测试1】如图
分别回到SharePoint以及OneDrive界面下进行刷新我们发现OneDrive文档目录界面无变化但是在SharePoint中的【简单测试】团队网站的文档库中多了一个文件夹可见Teams 团队中的每个频道在其对应归属的SharePoint团队网站文档库中都对应一个文件夹如下图 在创建的[频道]中发送一个附件分别查看SharePoint及OneDrive中的变化 我们在【常规】频道下通过使用OneDrive上载方式上传一个OneDrive中的附件到【常规】频道的对话选项卡中如截图
我们回到SharePoint的文档库中发现其被存储在../sites/msteams_c7c78c/Shared Documents/General 目录下如下图
删除SharePoint中的附件查看对应的Teams频道中的变化 我在SharePoint的文档库中删除刚刚上传的附件然后回到Microsoft Teams的【常规】频道下观察到该附件无法被打开提示对不起找不到你的文件如截图我们打开OneDrivw的目录下发现仍然能该文件并可以正常打开如截图
可见从Teams的频道下删除来源于OneDrive共享的文件不影响个人对该文件的私有性质
小结 Microsoft Teams 中的每个团队在 SharePoint Online 中都有一个团队网站初步判断Microsoft Teams中的团队概念实质上是由SharePoint的团队网站作为后台支撑体系团队中的每个频道在默认团队网站文档库中都有一个文件目录用于存储该频道的附件包括每个团队的默认频道“常规”频道。 - 频道对话中共享的文件会自动添加到文档库中在 SharePoint 中做的删除、权限变更和文件安全选项会自动反映在Teams 中。Teams 团队对应SharePoint文档库中共享文件的删除不会影响到个人OneDrive中的文件。
会议文件的存储位置
发起一个会议并在会议中输入文字及发送附件分别查看SharePoint及OneDrive中的变化 我们创建并加入一个会议加入会议后输入文字及发送附件如截图 我们打开OneDrivw的目录下我们发现SharePoint界面无新文件生成但是在OneDrive的/personal/yy_oteams_onmicrosoft_com/Microsoft Teams Data/Wiki 目录下出现了会议纪要如截图
在OneDrive的/personal/yy_oteams_onmicrosoft_com/Microsoft Teams 聊天 目录下出现了我们会议中发送的附件如截图
小结 Teams 的会议中的附件存储位置同同单人聊天室
结论
综上可知
Microsoft Teams内附件通过在 SharePoint Online 文档库和 OneDrive for Business 中存储文件团队相关附件存储在SharePoint团队网站共享文档库中1:1个人聊天附件存储在OneDrive个人目录中共享给接收方Microsoft Teams的会议附件存储遵循附件由创建人拥有的原则故存储位置同1:1聊天存储在个人的OneDrive中共享给他人时遵循OneDrive的共享规则Microsoft Teams附件权限设置分别遵循OneDrive和SharePoint在租户级别配置的权限
