网站可以用ai做吗,wordpress建站怎么上传,游戏门户网站建设,解决wordpress需要ftp正文共#xff1a;1332 字 21 图预计阅读时间#xff1a; 4 分钟Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件#xff0c;创建具有专业外观的Visio图表#xff0c;以便用户更好地理解和分析。企业管理中#xff0c;业务流程在不同部门间流转#xff0c;涉及提… 正文共1332 字 21 图预计阅读时间 4 分钟Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件创建具有专业外观的Visio图表以便用户更好地理解和分析。企业管理中业务流程在不同部门间流转涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节大多数用户都是用手动绘制的方法费时费力。今天我会展示Visio的数据可视化工具模板能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图还可以对 Visio 图表进行更改然后更新图表中的 Excel 数据。 目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software本文展示所用软件版本Office 365Visio软件更新至2019年10月。1手工绘制流程图在Visio中选择“基本流程图形状”将对应形状拖动到画布中鼠标移到图形上上下左右各自出现箭头单击可以增加新的形状并且连接线自动生成。跨职能流程图也是用拖拽方法添加“泳道”和“阶段”。2Excel数据自动生成流程图如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据可以使用数据可视化工具模板自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。1、数据准备准备好记录流程信息的数据表格蓝色字段是跨职能流程图必须字段。2、选择模板在Visio的模板库中选择数据可视化模板可以选择 基本流程图-数据可视化工具、跨职能流程图-数据可视化工具 或 审核图表-数据可视化工具。3、完成向导根据“从数据创建关系图”向导依次选择对应字段名称。向导1-连接Excel文件向导2-设置泳道和阶段字段向导3-设置步骤ID、描述和形状字段向导4-选择形状向导5-设置流程衔接字段最后可以自动生成如下跨职能流程图。4、添加图标可以添加其他字段到流程图上用图标集显示每个步骤对应的状态。选择“数据图形”样式通过“配置”实现自定义显示。添加图标效果的跨职能流程图如下。5、数据更新。如果Excel数据更新在 Visio 中单击图表容器以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡然后选择“刷新图表”。操作动图如下不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图还可以对 Visio 图表进行更改选择“更新源数据”自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中请务必将其保存和关闭。所以Visio和Excel联姻就是将形状和数据很好地结合起来是不是更方便特别适合处理大量业务流程的伙伴们。文章推荐▼▼▼只需6步轻松做Visio跨职能流程图(泳道图)根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图做流程说明时你还在挨个拷贝流程图中的文字吗产品经理业务流程图的绘制流程分享王忠超Office实战培训师/企业管理咨询师微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师长江商学院2012年MBA班特聘讲师北大纵横管理咨询公司 合伙人微信公众号Office职场训练营 创始人18年企业Office培训经验13年企业管理咨询经验
