天津网站制作,如需手机网站建设,整站模板,两个wordpress用户在很多企事业单位#xff0c;处于商业机密保护的需要#xff0c;常常需要禁止一些文件格式的“另存为”功能#xff0c;防止通过“另存为”将文件另行保存#xff0c;据为己有的目的#xff1b;尤其是在局域网中访问服务器共享文件的时候#xff0c;常常需要禁止将共享文…在很多企事业单位处于商业机密保护的需要常常需要禁止一些文件格式的“另存为”功能防止通过“另存为”将文件另行保存据为己有的目的尤其是在局域网中访问服务器共享文件的时候常常需要禁止将共享文件另存为本地防止将服务器共享文件泄露出去。尤其是对常见的Word、Excel和一些图片格式的文件必须有效禁止其另存为的功能以保护文件安全。那么企事业单位如何实现禁止Word另存为、禁止图片另存为、禁止Excel另存为呢笔者认为这一方面可以借助于专门的文件保护软件尤其是一些“共享文件夹管理软件”、“共享文件加密软件”等通过将共享文件进行加密保护的方式禁用上述文件的“另存为”功能另一方面也可以借助一些技术方法(如宏命令或文件格式转换)来实现。一、通过宏命令禁止Word 另存为、实现Excel 禁止另存为、禁止图片另存为本地磁盘1 、使用Word 模板、微软接口、Word 插件来禁用Word 另存为1)建立WORD模板在模板中写宏代码重载FileSaveAs方法在此方法里边不要写任何代码如 sub FileSaveAs end sub 用代码让操作的WORD加载此模板。此方法的前提是宏安全性设置为中或低。2)使用微软接口将按钮灰掉或不可见灰设置菜单的Enabled属性为false不可见设置菜单的Visible属性为false此方法缺点在出现异常时会修改本地的normal模板造成所有文件都不可用另存为按钮。3)制作word插件类似于第一种方法只不过是写word插件在插件中重载另存事件。此方法和第一种方法相比没有宏安全性的限止。三种方法第1种最简单第3种最好第2种有BUG但也是一般人常用的方法。2 、Excel 禁止另存为、禁用Excel 另存为功能在宏编辑器里的ThisWorkBook下写入代码Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)Me.Saved TrueEnd SubPrivate Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)Cancel TrueEnd Sub文件打开什么样子关闭时将不会有任何变化。3 、禁止图片另存为这种情况一般是通过将图片转化成flash的方式来阻止用户将图片另存为本地或者即便另存为了也无法修改图片毕竟是动态的flash了。网上有很多专门将图片转化为flash的软件如Ailt PNG to SWF。二、使用专门的共享文件夹管理软件、共享文件加密软件来实现Word禁用另存为、Excel禁用另存为、图片禁用另存为功能现在市面上有一些专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件通过将文件格式进行特定的转化、加密使得文档打开之后禁止其另存为功能防止另存为本地磁盘从而有效地保护了共享文件的安全。例如有一款“ 大势至共享文件夹管理软件 ”(下载地址 http://www.grablan.com/gxwjjm.html )通过将服务器或电脑上的共享文件进行加密之后局域网用户访问共享文件的时候将以一种“EXE”的方式打开并且是在特定的共享文件列表框内打开、读取这样就可以轻松复制将共享文件另存为本地的行为。同时还可以通过“大势至共享文件夹管理软件”来限制共享文件的访问权限例如只可以读取共享文件而禁止另存为本地、禁止打开共享文件后复制其内容(例如虽然打开一篇Word之后即便只有只读权限依然还是可以复制其内容的)、禁止打印共享文件同时也可以禁止修改共享文件、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。通过上述对共享文件的访问控制可以极大地保护共享文件的安全保护单位无形资产和商业机密。如下图所示同时由于将共享文件进行了特殊格式的转化使得共享文件无法复制、拖拽到本地磁盘这样也可以阻止通过邮件附件、聊天软件发文件、网盘上传文件以及论坛附件上传等方式泄露共享文件的行为从而极大地保护了共享文件的安全彻底防止了通过各种方式泄露电脑文件、商业机密的行为。总之无论是通过文件自身的宏命令和图片格式转换的方式还是借助于专门的共享文件夹管理软件都可以在一定程度上阻止将共享文件另存为本地磁盘的行为保护了共享文件的安全。只不过相对于通过宏命令、图片格式转换通过专门的共享文件加密软件、共享文件夹权限设置软件来保护共享文件的安全可能更为直接和有效同时支持的文件格式也更多毕竟不是所有文件格式都有宏命令或都可以进行图片格式转换的。体采用何种方法企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。
