网站建设百度文库,北京建站工具,万网阿里云,微信小程序店铺开通要多少钱重新认识Word——多级列表和项目符号 多级列表没有运用标题样式但标题格式统一 正式公本文书项目符号和自动编号项目符号自动编号软回车重新起头开始编号解决编号与文本距离过大问题 之前我们重新认识了Word里面的样式#xff0c;现在的情况就是#xff0c;我的一些文字已经运… 重新认识Word——多级列表和项目符号 多级列表没有运用标题样式但标题格式统一 正式公本文书项目符号和自动编号项目符号自动编号软回车重新起头开始编号解决编号与文本距离过大问题 之前我们重新认识了Word里面的样式现在的情况就是我的一些文字已经运用了标题样式我想通过样式来给我的文章题目编号可不可以呢这个就是我们今天第一个要讲的内容多级列表。
多级列表
啥是多级列表呢这个其实是我们上方的这个按钮 现在我们打开一份文档 现在我们想让所有运用了二级标题样式的文字编号为1.xx后面2.xx依次类推这时候点击多级列表然后点击新的多级列表 这个时候左边的1,2,3,4,5,6是一级编号二级编号三级编号。右边的1, 1.1 1.1.1是对应不同级编号的形式。比如上图的光标我是定位在2上的那么这个时候我对应修改的就是二级编号的形式1.1。 我们点击“更多”展开更多信息 这个时候有一个将级别链接到样式的选项 这个时候因为我们是在对二级的编号做处理我们对应的将链接的样式对应到标题2上 此时调整好其他的数值之后我们用同样的方法设置好要对应的链接样式 此时点击确定 此时运用了标题样式的所有文字都被我们标号的序号。 这里要特别注意我们在多级列表中的底纹数字是千万不能改的底纹数字是自动更新的基础 但注意一下我们虽然不能修改底纹数字但是在底纹数字前加字或减字是可以的 这时候我们再运用的话我们一级标题的“第”和“章”都会没有了 这里我们来看个好玩的现在我想把所有的二级标题编号提升为一级标题编号 这下该怎么办呢注意到我们上方的这两个按钮 这两个按钮分别是增加缩进量和减少缩进量。我们首先点一下增加缩进量 这个时候所有二级标题编号都变成了三级标题编号相反如果这时候点一下减少缩进量的按钮 发现又会变回二级标题样式编号其实word区分标题编号优先级是通过缩进量来区分的。我们可以用Tab键增加缩进量降级ShirftTab键减少缩进量升级。
没有运用标题样式但标题格式统一
有些时候有些文档的标题并没有运用标题样式但是标题格式还蛮统一的这个时候我们可以不用直接设置标题样式直接设置标题编号 其实我们用肉眼可以分辨哪些文字是一级标题哪些文字是二级标题。比如“海宝是谁”很明显就是一级标题这个时候可以选中所有与“海宝是谁”的文字格式匹配的文字 这时候点击多级项目符号然后点击新的多级列表 因为我们选中的这些文字是要运用一级标题编号所以左边的框里选中“1”然后点击确定 这个时候我们选中所有的二级标题文字用同样的方法设置一下 调整一下缩进量 这样就好啦但这个方法有时候有个最致命的问题就是标号与章号对不上都到第2大点了二级标题还在1.x所以这个方法不是很推荐。
正式公本文书
有些正式的公本文书可能不是单纯的用1,2,31.2,1.3这样来编号的。可能有比较复杂的要求 这个时候还是打开我们的多级列表定义新的多级列表 这个时候我们发现我们的底纹数字是阿拉伯数字1我们想要汉字的大写一那该怎么办呢我们有一个选项此级别的编号样式我们下拉选中我们想要的汉字编号 我们在一级编号的样式中添加“第”跟“章” 好的接下来我们要设置二级标题的编号 此时我们发现有两个底纹数字而我们的要去应该只需要一个底纹数字就行了所以我们可以选择删掉一个并修改成相应的格式
然后依次类推 点击确定就可以了
项目符号和自动编号
说完了多级列表之后我们来看看正文里的编号正文里的编号方便阅读者快速阅读抓住重点。 比如我们看看下面这张图前面运用了蓝色圆圈的符号就是运用了项目符号
项目符号
那么这两个按钮在哪呢其实就在项目列表的旁边 第一个是项目符号第二个是项目编号比如现在我把项目符号改为项目编号 我们说回项目符号如果当前的符号样式我们不喜欢我们也可以自己定义先点击项目符号旁边的下拉按钮 点击“定义新的项目符号” 我们可以在符号这里挑选我们心仪的符号 我们可以在字体这里修改我们的大小和颜色
自动编号
除了项目符号之外我们还有自动编号有了自动编号我们就可以避免手动编号 比如我们有这样一篇文档 我想给每一条规定打上编号这个时候选中所有文本 选中自动编号 选一个心仪的样式 这样就可以啦但是如果我们想要自己定义编号样式可不可以呢当然是可以的我们点击自动编号之后点击新的编号样式 同样底纹数字不能改我们在底纹数字前后加上“第”和“点” 这样就可以了。
软回车
我们生活中会遇到这样的问题就是编辑文字太多一行装不下得用两行 比如我在第4点中间加个回车 发现回车之后的文字自动变成第5点了这棵不是我们想要的那该怎么办呢其实我们直接敲的回车是硬回车 Word会自动识别硬回车来编号具体标志就是一个竖折箭头 如果我们不想让Word识别只是分隔文字我们要用软回车ShiftEnter 软回车只是作为换行符号并不是作为段落标记所以不会自动编号。软回车的标志是一个向下的箭头
重新起头开始编号
我们还是拿上面的案例现在我中间空了一截然后想再从1开始编号 也很简单选中第7条单击右键然后点击重新开始于1 如果不想从一开始我们就点击设置编号值 然后就从11开始编号啦~。
解决编号与文本距离过大问题
我们有时候在自动编号之后编号与文本距离过大 这时候选中文本右键点击调整列表缩进 这时候选中不特别标注然后调整缩进距离 这样就可以了但是这样没有运用制表符后序再想修改就不能改了。这个方法不是很推荐。 我们刚刚有一个制表位的概念这个就是标题和文本之间距离的关键我们先选中我们要调整的文字 打开这个按钮或者CtrlShift8打开隐藏标记打开隐藏的制表位 然后拖动这个按钮同时按住Alt可以微调 这样就调整距离啦~。
